Le suivi des interventions en espaces verts
Tonte, taille, soufflage : un travail qui se voit sur le moment et s'oublie en trois semaines. Photographiez-le.
WiTask donne aux paysagistes et entreprises d'espaces verts la preuve que chaque passage a eu lieu : l'intervenant scanne le QR code collé sur place, coche sa checklist et photographie ce qui compte. Deux photos horodatées encadrent le travail : l'état d'arrivée, l'état de départ. À la clôture, un rapport d'intervention part au client — tâches réalisées, photos, observations, signature. Gratuit pour deux personnes, 19,90 € par intervenant ensuite.
L'entretien d'espaces verts a un défaut : il se remarque surtout quand il n'est pas fait. Trois semaines après un passage, une haie a repoussé et le syndic se demande ce qu'il a payé. Les équipes tournent sur des dizaines de résidences, parfois sans croiser personne, et le bon de passage laissé dans la boîte aux lettres ne prouve pas grand-chose.
Ce que WiTask change sur le terrain
Avant et après, sur la même intervention
Deux photos horodatées encadrent le travail : l'état d'arrivée, l'état de départ. Elles se retrouvent côte à côte dans le rapport, ce qui règle la plupart des discussions avant qu'elles ne commencent.
Une checklist par prestation
Tonte, taille des haies, soufflage, désherbage, évacuation des déchets verts : chaque site a la sienne, selon le contrat d'entretien. Ce qui est reporté à la prochaine visite se note et se retrouve.
La tournée du jour, dans l'ordre
Le chef d'équipe ouvre sa liste : les résidences du jour, l'adresse, l'accès, la prestation attendue. Le bureau voit l'avancement sans passer d'appels.
Adapté à votre façon de travailler
Les passages saisonniers se planifient à l'avance : la taille en février, la tonte tous les quinze jours d'avril à octobre. Un passage empêché par la pluie se décale sans perdre la trace de ce qui était prévu.
Ce que vous obtenez
- Un site par client ou par lieu, avec son QR code à imprimer et à coller sur place
- Une checklist propre au métier, où une tâche peut exiger une photo, une saisie ou une signature
- Le scan à l'arrivée : la preuve que l'intervenant était bien là, à l'heure indiquée
- Les photos horodatées et le signalement d'incident, remontés au responsable en direct
- La journée en direct : terminée, terminée avec réserve, en cours, en retard
- Le rapport d'intervention en PDF, envoyé au client en un clic
Gratuit pour deux personnes. Ensuite, 19,90 € HT par intervenant et par mois, sans engagement.
Questions fréquentes
Peut-on rattacher plusieurs bâtiments à un même client ?
Oui. Un client, plusieurs sites : chacun a son adresse, son QR code, sa checklist et son historique.
Les photos alourdissent-elles le téléphone ?
Non, elles sont envoyées puis libérées. Leur durée de conservation dans WiTask est paramétrable.
Le syndic peut-il recevoir un récapitulatif de l'année ?
Chaque intervention produit son rapport ; l'historique d'un site se consulte et s'exporte, ce qui donne le récapitulatif à joindre au renouvellement du contrat.