Le suivi des rondes de sécurité
Une ronde ne vaut que si l'on peut prouver qu'elle a eu lieu, à l'heure, et à chaque point.
WiTask donne aux sociétés de gardiennage et de sécurité la preuve que chaque passage a eu lieu : l'intervenant scanne le QR code collé sur place, coche sa checklist et photographie ce qui compte. Un QR code par point sensible — local technique, issue de secours, quai — scanné au passage. À la clôture, un rapport d'intervention part au client — tâches réalisées, photos, observations, signature. Gratuit pour deux personnes, 19,90 € par intervenant ensuite.
Le gardiennage vend une présence. Le client, lui, achète une tranquillité qu'il ne voit jamais : c'est précisément ce qui rend la preuve indispensable. Les carnets de ronde se remplissent parfois d'avance, et personne n'aime le dire. Un point de passage scanné à l'heure réelle met tout le monde d'accord, agent compris.
Ce que WiTask change sur le terrain
Des points de passage, pas un traceur
Un QR code par point sensible — local technique, issue de secours, quai — scanné au passage. On relève des points, jamais une trajectoire : l'agent n'est pas suivi entre deux points.
L'incident, tout de suite
Porte forcée, éclairage en panne, véhicule mal garé : un motif, une photo, un commentaire. L'astreinte est prévenue au moment où le fait est constaté, pas au débriefing du matin.
Le rapport de ronde
Chaque ronde produit son rapport : les points relevés, leurs heures, les incidents et leurs photos. C'est le document que le client attend, et celui qui protège l'agent quand on lui reproche une absence.
Adapté à votre façon de travailler
Les rondes de nuit se planifient en récurrence, avec des horaires théoriques : un point non relevé se voit, et un retard aussi. La fiche du site porte les consignes — codes, itinéraire, personnes à joindre — pour qu'un remplaçant s'y retrouve seul.
Ce que vous obtenez
- Un site par client ou par lieu, avec son QR code à imprimer et à coller sur place
- Une checklist propre au métier, où une tâche peut exiger une photo, une saisie ou une signature
- Le scan à l'arrivée : la preuve que l'intervenant était bien là, à l'heure indiquée
- Les photos horodatées et le signalement d'incident, remontés au responsable en direct
- La journée en direct : terminée, terminée avec réserve, en cours, en retard
- Le rapport d'intervention en PDF, envoyé au client en un clic
Gratuit pour deux personnes. Ensuite, 19,90 € HT par intervenant et par mois, sans engagement.
Questions fréquentes
Peut-on imposer un ordre de passage ?
La ronde liste les points dans l'ordre prévu. L'ordre réel des scans est conservé : un écart se constate au lieu de se supposer.
Que se passe-t-il si un point n'est pas accessible ?
L'agent le signale avec un motif ; le point compte comme non relevé et justifié, et cela figure dans le rapport.
Le dispositif est-il acceptable pour les salariés ?
Il relève des points de passage sur un lieu de travail, pas la position continue d'une personne. C'est cette proportionnalité qui le rend défendable — et il faut informer les agents de ce qui est enregistré.